|
Yasal Dayanak
Madde 1-
Bu yönerge; 01 Haziran 2001 gün ve 24419 sayılı Resmi Gazete’de
yayımlanan Erciyes Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi (ERSEM)
yönetmeliğinin 6. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Amaç
Madde 2-
Bu yönergenin amacı; Erciyes Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi
(ERSEM)’nin düzenlediği kurs, seminer, konferans vb. eğitim
faaliyetleri ile bu programları bitirenlere verilecek katılım
belgesi, sertifika koşullarını belirlemek ve düzenlemektir.
Kapsam
Madde 3-
Bu yönerge hükümleri; ERSEM tarafından düzenlenen eğitim
programlarını, programları yürütenleri, bu programlar sonunda
verilen belgeleri ve eğitim programına kayıt yaptıran katılımcıları
kapsamaktadır.
Tanımlar
Madde 4-
Bu yönergede ifade edilen terimlerin tanımları:
a) Yönetim
Kurulu: ERSEM
Yönetim Kurulu’dur
b) Katılımcı:
ERSEM’de açılan kurs, seminer vb. faaliyetlere kayıtla ilgili
sorumluluklarını yerine getirmiş ve kursa katılma hakkını kazanmış
kişidir.
c) Aday:
ERSEM’de açılacak kurs, seminer vb. faaliyetlere katılma beyanında
bulunan kişidir.
d) Kurs:
ERSEM’de açılan kurs, seminer, konferans v.b eğitim faaliyetleridir.
e) Katılım
Belgesi:
ERSEM’de açılan kurslara katılarak devam şartlarını yerine
getirenlere verilen belgedir.
f) Sertifika:
ERSEM’de açılan Sertifika Programlarına katılarak gerekli devam ve
başarı şartlarını yerine getirenlere verilen belgedir.
Eğitimin Süresi
ve Şekli
Madde 5 –
a) Her kursun süresi ve şekli (teorik, pratik,uygulama vb.) kursun
planında belirtildiği ve ilan edildiği gibidir.
b) Sertifika Programlarının açılmasına, ilgili koordinasyon grubunun
veya öğretim elemanının teklifi ile Yönetim Kurulu karar verir.
c) ERSEM Müdürlüğü kursun yerini ve tarihini değiştirebilir.
d) Sertifika Programlarının/Kursların akademik sorumlusu bu programı
öneren/yürüten birimdir.
Kursların
Açılması
Madde 6-
ERSEM’in düzenleyeceği kurslar, herhangi bir konuda, ilgili
koordinasyon grubunun veya öğretim elemanının teklifi ve/veya bir
kurum, kuruluş ya da yeterli sayıda adayın başvurusuyla Müdürlüğün
onayı ile açılır.
Kurs Ücretleri
Madde 7-
a) ERSEM’in düzenleyeceği kurslar, ücretli veya ücretsiz olabilir.
b) ERSEM’de kursların veriliş şekline (teorik, pratik / uygulama
vb.) ve ücretine ilgili koordinasyon grubunun veya sorumlu öğretim
elemanının görüşü alınarak Yönetim Kurulu tarafından karar verilir.
c) Kursa kayıt yaptırdıktan ve kurs başladıktan sonra programdan
ayrılan katılımcıya ödediği ücret geri ödenmez. Katılımcı taahhüt
ettiği borcu ödemekle mükelleftir.
d) Kurs ücretini ödeme koşulları adaylara önceden duyurulur.
e) Kurs ücreti üzerinden;
- Peşin ödemelerde %10
- Erciyes Üniversitesi öğrencilerine %10
- Erciyes Üniversitesi personeli , eş ve çocuklarına % 10
- 15 kişiden az olmayan toplu başvurularda %10
- Kamu kurumlarınca yapılan 15 kişiden az olmayan toplu başvurularda
%15
- Şehit ailesi ve çocuklarına %20 indirim uygulanır.
f) İndirim uygulanan katılımcı, sadece bir indirim maddesinden
yararlanabilir.
g) Yukarıda belirtilen maddeler dışında indirim uygulanmasına
Yönetim Kurulu karar verir.
Öğretim
Elemanları
Madde 8-
a) Erciyes Üniversitesi birimlerinde görevli olan veya Üniversite
dışında alanında uzman en az fakülte/dört yıllık yüksekokul mezunu
öğretim elemanı ERSEM’de kurs vermek üzere Müdürlük tarafından
görevlendirilebilir.
b) ERSEM’de kurs vermek öğretim elemanlarını isteğine bağlıdır.
Erciyes Üniversitesi birimlerinde görevli olan öğretim elemanının
kurs vermesine ilgili koordinasyon grubunun teklifi ile Müdürlük
karar verir.
c) Öğretim elemanları verecekleri kursa ilişkin müfredat
programlarını, yapılacaksa sınav şekillerini, kaynak ve yayınlar
dahil olmak üzere kurs için gerekli hazırlıkları ve özgeçmişlerini
kurs ilanı yapılmadan bir hafta önce Müdürlüğe dosya halinde teslim
ederler.
Kursa Kayıtta
İstenen Belgeler
Madde 9-
Adayların kursa kayıt yaptırabilmeleri için kayıtta istenen
belgeleri ERSEM Kayıt Bürosuna teslim etmeleri gerekmektedir.
a) Kurs Kayıt Başvuru Formu: Adaylar ERSEM’de açılan kurslara kayıt
olabilmek için hazırlanan
kurs başvuru formunu
doldurup imzalarlar.
b) Kurs Ücreti Makbuzu: Adayların kursa kayıt yaptırabilmeleri için,
kurs için belirlenen ücretin tamamını/ilk taksidini ödemeleri
gerekir.
Kursa Devam
Madde 10-
Katılımcılar kursa devam koşullarını yerine getirmekle
yükümlüdürler.
a) Katılımcılar, kurs sonunda belge alabilmek için teorik kursların
/ derslerin en az %70’ine, pratik ve uygulamalı kursların/derslerin
en az %80’ine devam etmekle yükümlüdürler. Sertifika programlarının
en az %80’ine devam edilmesi zorunludur.
b) Kursa devam durumu; ilgili öğretim elemanı tarafından takip
edilir. Öğretim elemanı devam durumunu gösteren çizelge ile birlikte
yoklama listelerini her kursun sonunda Müdürlüğe teslim eder.
c) Yukarıda belirtilen şekillerde kursa devam etmeyen katılımcının
kurs ile ilişiği kesilir ve herhangi bir belge verilmez.
d) Kurs programlarına kayıtlı olmayanlar katılamaz.
Sınavlar
Madde 11-
Sınavlar sadece Sertifika Programları için geçerlidir.
a) Eğitim programı süresince, katılımcılara önceden belirlenen
sayıda ara sınav, uygulama sınavı ve/veya proje verilir.
b) Sertifika Programlarında ara sınav (vize) ve bitirme sınavı
(final) olmak üzere en az iki sınav yapılır. Bu sınavlar yazılı,
sözlü, uygulamalı, yazılı/sözlü/uygulamalı olarak yapılabilir. Sınav
şekillerinden hangilerinin uygulanacağına ve ara sınav sayısına
ilgili koordinasyon grubu veya öğretim elemanının teklifi ile
Yönetim Kurulu karar verir.
c) Sınavlar, 100 puan üzerinden değerlendirilir. Sınav
değerlendirmesinin nasıl yapılacağı ilgili koordinasyon grubu veya
öğretim elemanının teklifi ile Yönetim Kurulu karar verir.
Değerlendirmenin şekli kayıt sırasında Müdürlük tarafından
katılımcıya bildirilir. Katılımcının girmediği sınavların puanı
sıfırdır. Katılımcının başarılı sayılabilmesi için başarı puanının
100 tam puan üzerinden en az 75 olması gereklidir.
d) Kursa devam koşullarını yerine getirmeyen katılımcı, kurs sonrası
sınavına katılamaz, katılsa bile başarısız sayılır.
Sınav Sonucuna İtiraz
Madde 12-
Sertifika programına katılan katılımcılar sınav sonuçlarına
itirazlarını; sonuçların ilan gününden itibaren yazılı olarak yedi
(7) gün içinde Müdürlüğe yapabilirler. İtiraz ilgili öğretim
elemanınca incelenir ve sonuç, itirazın yapıldığı tarihten itibaren
en geç bir ay içinde Yönetim Kurulunca karara bağlanır.
Sertifika ve Katılım Belgesi
Madde 13-
Sertifika ve Katılım Belgesi verilme esasları ile Sertifika
Programlarının özelliklerine göre Sertifikaların geçerlilik süresi
Yönetim Kurulu’nca belirlenir.
a) ERSEM tarafından düzenlenen herhangi bir kursa belirtilen süre
içinde katılarak devam koşullarını yerine getiren katılımcılara
kursun adı belirtilerek Katılım Belgesi verilir. Katılım belgesi,
eğitim programından sorumlu grup koordinatörü/öğretim elemanı ve
ERSEM Müdürü tarafından imzalanır.
b) Sertifika Programı şeklinde açılmış olan kurslara belirtilen süre
içinde devam ederek başarı ile tamamlayan katılımcılara kursun adı
belirtilerek Sertifika verilir. Sertifikalar Rektör ve ERSEM Müdürü
tarafından imzalanır.
c) Sertifika programı sınavlarında başarılı olamayan, ancak gerekli
diğer yükümlülükleri yerine getirmiş katılımcılara sadece kursa
katıldıklarına dair bir Katılım Belgesi verilir.
d) Sertifika ve Katılım Belgesi dışında ERSEM tarafından
verilebilecek yeterlilik ve başarı belgesi gibi belgelendirme
talepleri Yönetim Kurulu’nca incelenerek karara bağlanır.
Katılımcıların
Sorumlulukları
Madde 14-
a) Katılımcılar Erciyes Üniversitesi’nin tüm kurallarına uymak
zorundadırlar. Ancak Erciyes Üniversitesi öğrencilerine tanınan
haklardan yararlanamazlar.
b) Katılımcılar kayıt yaptırdıkları kurs programlarının tüm genel ve
özel koşullarını kabul etmiş sayılırlar.
Kayıt Silme
Madde 15-Aşağıdaki
hallerde katılımcının Yönetim Kurulu kararıyla kurs ile ilişiği
kesilir:
a) Kurs kayıt ücretinin ödenmemesi.
b) Kopya çekme ve çekmeye teşebbüste bulunulması.
c) Kursun düzenini bozacak fiil ve harekette bulunulması.
Yürürlük
Madde 16-
Bu yönerge Erciyes Üniversitesi Senatosu’nun onayından itibaren
yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 17- Bu
yönerge hükümleri Erciyes Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi
(ERSEM) Müdürü tarafından yürütülür. |
