|
Yayın tarihi ve R.G. Nosu
: 15.01.1988 - 19695
Değişiklik tarihleri ve R.G. no’ları : 21.03.1992 - 21178
07.04.1994 – 21898
Madde 1 — Bu yönetmeliğin amacı, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 47’nci maddesinde öngörülen ve öğrencilerin dinlenmeleri ve boş zamanlarını değerlendirmeleri gibi sosyal ihtiyaçlarını karşılamak için yapılan çalışmaları düzenlemektir.
Faaliyetlerin Yürütülmesi
Madde 2 – (Değişik - 21.03.1992/21178 R.G.) Öğrenci faaliyetleri Komisyonu, her üç yılda bir Eylül ayında Üniversite Senatosu’nca seçilecek bir öğretim elemanı, Beden Eğitimi ve Spor Bölümü Başkanı, Güzel Sanatlar Bölümü Başkanı, Sağlık-Kültür ve Spor Dairesi Başkanı, Fen-Edebiyat Fakültesi Beden Eğitimi ve Spor Bölümü Başkanı, bir Şube Müdürü (öğrenci faaliyetleri ile ilgilenen) ve Üniversitenin Öğrenci Derneği’nin tespit edeceği bir öğrenciden oluşur. Rektör öğrenci dışındaki üyelerden birini başkan olarak tayin eder. Öğrenci faaliyetleri bu komisyon tarafından programlanır.
Komisyonun görev ve sorumlulukları
Madde 3 – Öğrenci Faaliyetleri Komisyonunun Görevleri
a) Öğrenci faaliyetlerinin 2547 Sayılı Kanunda belirtilen Yükseköğretim amaçlarına uygunluğunu sağlamak,
b) Öğrencilerin ders dışı sosyal, kültürel, bilimsel ve sportif faaliyetlerinin yürütülmesini programlamak, programların uygulanmasını denetlemek, her öğrencinin sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri ile ilgili en az bir öğrenci faaliyeti kulübü ile ilgilenmesini sağlamak,
c) (Değişik – 07.04.1994/21898 R.G.) Öğrenci faaliyetleri ile ilgili bütçe taslağını hazırlayıp Üniversite Yönetim Kuruluna sunmak,
d) Üniversite bütçesine öğrenci faaliyetleri için konulmuş ödeneğin çeşitli faaliyetler için dengeli bir biçimde kullanılmasını sağlamak, Üniversite içi ve Üniversite dışı kaynaklardan elde edilen yardımların alınış ve sarf edilişini denetlemek,
e) Öğrenci faaliyetlerini yönlendirmek amacıyla öğrenci faaliyetleri kulüpleri kurmak, öğretim elemanları içinden bunlara danışman sağlamak, kulüp faaliyetlerini denetlemek, gerekirse kulüp faaliyetlerine son vermek,
f) Üniversitenin öğrenci faaliyetleri için tahsis ettiği oda, alet, malzeme vs.’nin en yararlı şeklide kullanılmasını ve muhafazasını sağlamak,
g) Öğretim yılı sonunda öğrenci faaliyetleri ile ilgili bir rapor hazırlayıp Üniversite Senatosu’na sunmak.
Kaynaklar
Madde 4 – (Değişik - 21.03.1992/21178 R.G.) Öğrenci faaliyetlerinin kaynakları şunlardır:
a) Her yıl Üniversite Bütçesine Öğrenci faaliyetleri ile ilgili konulacak ödenek,
b) Öğrenci sosyal hizmetler Bütçesi’nden aktarılacak ödenek,
c) Üniversite içinde faaliyet gösteren Dernekler, Vakıflar ve Döner Sermayeden aktarılacak miktarlar,
d) Öğrencilerin çeşitli faaliyetleri için ödeyecekleri kulüp aidatları,
e) Çeşitli kuruluş ve şahıslarca yapılacak her türlü bağış ve yardımlar,
f) Her türlü gösteri, yarışma, sergi, vs. faaliyetlerden elde edilen gelirler,
g) Faaliyetler ile ilgili yayınlardan elde edilecek gelirler,
h) Kantin ve kafeterya gelirlerinden ayrılacak miktarlar,
ı) Diğer gelirler.
Giderler
Madde 5 – Öğrenci faaliyetlerine ilişkin giderler şunlardır:
a) Her faaliyetin gerektirdiği tüketim malzemelerinin alımı,
b) Faaliyetlerin gerektirdiği demirbaşların alımı,
c) Faaliyetlerin yapılması ile ilgili yol giderleri,
d) Faaliyetlerde yararlanılan alet, araç,
vs.’ nin bakım, onarım ve organizasyon giderleri,
e) Faaliyetlerin gerektirdiği diğer giderler.
Madde 6 – (Değişik - 21.03.1992/21178 R.G.) Her yıl Üniversite bütçesine öğrenci faaliyetleri için konulmuş ödenek ve Öğrenci Sosyal Hizmetler Bütçesinden aktarılacak miktar, Rektör tarafından verilecek talimat ile Öğrenci Faaliyetleri Komisyonu emrine bir banka hesabına yatırılır ve Üniversite Senatosu’nun kabul ettiği Öğrenci Faaliyetleri Bütçesi çerçevesinde, Öğrenci Faaliyetleri Komisyonun teklifi ve Rektör’ün onayı ile sarf edilir.
Madde 7 – Öğrenci faaliyetleri için yapılacak bağış ve vasiyetler, öğrenci faaliyetleri sonunda elde edilecek gelirler, öğrenci kulüp ödentileri ve diğer gelirler Rektörlükçe gösterilen bir banka hesabına yatırılır ve Üniversite Senatosunun kabul ettiği Öğrenci Faaliyetleri bütçesi çerçevesinde, Öğrenci Faaliyetleri Komisyonunun önerisi ve Rektörün onayı ile sarf edilir.
Madde 8 –.Rektör 6’ıncı ve 7’nci maddelerdeki yetkisini, bir Rektör Yardımcısına veya Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanına devredebilir.
Denetleme
Denetçilerin Görevleri ve Atanması
Madde 9 – (Değişik - 21.03.1992/21178 R.G.) Öğrenci Faaliyetleri bu yönetmelik hükümlerine uygun olarak yapılıp, yapılmadığını öğrenci faaliyetlerine tahsis edilen gelir ve ödeneklerin yönetmelik hükümlerine uygun olarak harcanıp harcanmadığını denetlemek üzere Rektör tarafından 3 yıl için 2 öğretim elemanı denetçi olarak atanır.
Denetçilerin Çalışma Şekli ve Denetim Raporu
Madde 10 – Denetçiler sürekli olarak görev yaparlar. Ayrıca, öğrenci faaliyetleri bütçesini ve her faaliyet dönemi sonunda yapılacak demirbaş envanteri ile öğrenci faaliyetlerinin yürütülmesine dair gelir ve giderlerin kaydedilmesine mahsus defter ve belgeleri inceleyerek hazırlayacakları Denetim Raporunu, faaliyet döneminin kapanmasından itibaren bir ay içinde, Rektör’e sunarlar.
Madde 11 – Bu yönetmelik 1 Ocak 1988 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere yayım tarihinde yürürlüğe girer.
Madde 12 – Bu yönetmelik hükümlerini Erciyes Üniversitesi Rektörü yürütür.
|
