ERCİYES ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç
Madde 1- Bu yönetmelik 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile bu Kanunu değiştiren kanunların ilgili maddeleri uyarınca hazırlanmıştır.
       Bu yönetmeliğin amacı, Erciyes Üniversitesi'nin Tıp Fakültesi hariç, öteki bütün fakülte ve yüksekokullarına öğrenci kayıtları ile eğitim-öğretim ve sınavlarda uyulacak esasları tespit etmektedir.
Fakülte ve yüksekokulların eğitim-öğretim programlarının ve sınavlarının gerektirdiği farklılıklar, ilgili kurullarca yönerge şeklinde tesbit edilerek Üniversite Senatosunun tasdikinden sonra yürürlüğe girer.
       Üniversitelerin üst kuruluşlarının, Kanun ve Yönetmeliklere uygun olarak verecekleri kararlar, bu Yönetmeliğin ayrılmaz ve tamamlayıcı kısmı niteliğini taşıdığından bu Yönetmeliği değiştirmeye gerek kalmadan uygulanır.
Üniversite ve Bağlı Kuruluşların Açılış Tarihleri
Madde 2 – Erciyes Üniversitesi fakülte ve yüksekokullarında eğitim-öğretim yılına başlangıç tarihi, Üniversite Senatosu tarafından tesbit edilir.
Eğitim-Öğretim Dönemleri
Madde 3- a) Sınıf geçme esasına göre eğitim-öğretim yapacağı Üniversitelerarası Kurulca kabul edilen fakülte ve yüksekokullar dışında, Erciyes Üniversitesinde eğitim-öğretim yarıyıl esasına göre düzenlenir; ancak, ilgili kurullar bir dersin iki yarıyıl okutulmasına karar verebilir. Bir eğitim-öğretim yılı güz ve bahar dönemi olmak üzere iki yarıyıldan oluşur. Bir yarıyıl en az 70 eğitim-öğretim günüdür. Bu süre, Üniversite Senatosu kararı ile değiştirilebilir. Resmi tatil günleri ile yarıyıl ve yılsonu sınavları bu sürenin hesabında dikkate alınmaz. İlgili yönetim kurulları, sınavların ve ortak zorunlu derslerin Cumartesi ve Pazar günleri yapılmasına karar verebilir.
b) Erciyes Üniversitesi Veteriner Fakültesinde eğitim-öğretim süresi 10 yarıyıl (5 yıl) dır. Bu süre, üniversitenin öteki tüm fakülteleri ile Nevşehir Turizm işletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu'nda 8 yarıyıl (4 yıl), diğer yüksekokullarda 4 yarıyıl (2 yıl) dır. Bu sürelere hazırlık sınıfı dahil değildir.
**c) Eğitimini (b) fıkrasında öngörülen sürelerde tamamlayamayan öğrencilere, 4 yarıyıllık önlisans seviyesinde eğitim-öğretim yapan kurumlarda 4 yarıyıl (2 yıl); 8, 10 veya 12 yarıyıllık programları uygulayan kurumlarda 6 yarıyıllık (3 yıl) ek süre verilir.
Bu süreler sonunda, kayıtlı olduğu öğretim kurumundan mezun olabilmek için son sınıf öğrencilerine, başarısız oldukları bütün dersler için biri bütünleme olmak üzere iki ek sınav hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda başarısız ders sayısını (5) beş derse indirenlere bu (5) beş ders için üç yarıyıl, ek sınavları almadan (5) beş derse kadar başarısız olan öğrencilere dört yarıyıl (sınıf geçme esasına göre öğretim yapılan kurumlarda iki öğretim yılı); üç veya daha az dersten başarısız olanların ise başarısız oldukları derslerden açılacak sınavlara sınırsız girme hakkı tanınır. Açılacak sınavlara, üç eğitim-öğretim yılı hiç girmeyen öğrenci, sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan yararlanamaz. Sınırsız hak kullanma durumunda olan öğrenciler, öğrenci katkı payını ödemeye devam ederler, ancak sınav hakkı dışındaki diğer öğrencilik hakkından da yararlanamazlar.
Derslere devam yükümlülüklerini yerine getirdikleri halde, yıl içi ve yıl sonu sınav yükümlülüklerini bu maddede belirtilen hükümlere uygun olarak yerine getiremedikleri için öğretim kurumları ile ilişiği kesilen hazırlık sınıfı ve birinci sınıfta en fazla bir dersten, ara sınıflarda ise en fazla üç dersten başarısız olan öğrencilere üç yıl içinde kullanacakları üç sınav hakkı verilir. Sınav hakkı verilenler, yıl içi veya yıl sonu sınavı olduğuna bakılmaksızın başvurmaları halinde fakülte ve yüksekokulların her eğitim-öğretim yılı başında açacakları sınavlara alınırlar. Sınavların sonunda sorumlu oldukları tüm dersleri başaranlar, öğrenimlerine kaldıkları yerden devam ederler. Bu durumda olan öğrencilerin sınavlara girdikleri süre, öğretim süresinden sayılmaz. Bu sınavlara katılan öğrenciler, öğrencilik haklarından hiçbir şekilde yararlanamazlar.**
d) Eğitim-Öğretim sürelerinin hesaplanmasında (ek süreler dahil) öğrencilerin haklı ve geçerli mazeretleri sebebiyle geçen süreler dikkate alınmaz.
e) Yükseköğretim kurullarınca esasları belirtilen haklı ve geçerli bir sebep olmaksızın öğrenimlerini tamamlayamayan veya tamamlayamayacağı anlaşılan öğrencilerin öğretim kurumları ile ilişikleri ilgili yönetim kurulu kararıyla kesilir.
f) Lisans öğrenimini tamamlayamayanların veya tamamlayamayacağı anlaşılanların önlisans diploması almaları veya meslek yüksekokullarına intibak ettirilmeleri Yükseköğretim Kurulu'nca çıkarılmış olan yönetmelik esaslarına göre sağlanır.
Üniversiteye Kayıt Şartları
Madde 4- Erciyes Üniversitesi'ne bağlı fakülte ve yüksekokullara kayıt için aşağıdaki şartlar aranır.
a) Lise veya lise dengi meslek okulu mezunu olmak (yabancı ülke liselerinden alınan diplomaların denkliğinin Milli Eğitim Bakanlığı'nca onaylanmış olması gerekir).
b) Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sınavı sonucunda o öğretim yılında Erciyes Üniversitesi fakülte ve yüksekokullarına merkezi yerleştirme sistemi ile öğrenci alınacak birimlerde o öğretim yılı için gerekli olan puana ve şartlara sahip bulunmak.
      Üniversiteye kayıt hakkı kazanan adayların kayıt için bizzat başvurmaları gerekir. Ancak kesin kayıt için gerekli belgeler tamam olduğu takdirde, kesin kayıt işlemi adayın bir yakını tarafından yürütülebilir.
Kayıt İçin Gerekli Olan Karar
Madde 5- Öğrencilerin fakültelere ve yüksekokullara kayıtları, Yükseköğretim Kurulu ve Üniversitelerarası Kurul tarafından belirlenecek esaslara uygun olarak yapılır.
Kayıt Yenileme
Madde 6- Öğrenciler, fakülte ve yüksekokullarınca belirlenecek süre ve usullere göre her öğrenim yılı ve yarıyıl başında harç ödeyerek kayıtlarını yeniletmek mecburiyetindedirler. Belirtilen sürede kaydını yeniletmeyen öğrenciler, o yarıyılda veya yılda derslere ve sınavlara giremezler ve bu süre kanunda belirtilen öğretim süresinden sayılır.
       Öğrenci, ilgili yönetim kurulunca kabul edilmiş bir mazereti yoksa, kaydını kendisi yaptırmak zorundadır.
       Mazereti sebebiyle kaydını belirlenen süre içinde yeniletmeyen öğrenci, mazereti ilgili yönetim kurulunca kabul edildiği takdirde, yönetim kurulunca belirlenecek süre içinde kaydını yeniletebilir. Bu süre içerisinde de kaydını yeniletmeyen öğrenci, ikinci defa bunu izleyen yarıyıl veya yılın başında kaydını yeniletmek zorundadır. Aksi halde üniversite ile ilişiği kesilir.
       Fakülte ve yüksekokulların yönetim kurullarınca tespit edilen fiili imkansızlıklar sebebi ile takip eden yarıyıl veya yıl başına kadar yarıyıl veya yıl sonu itibariyle başarı durumu belirlenemeyen öğrencilerin kayıtları bir sonraki yarıyıl veya yıla geçici olarak yapılır. Kesin belirlemeler sonucuna göre fakülte ve yüksekokul yönetim kurulu kararı ile okuldan ilişiği kesilen ve kayıtları geçici olarak yenilenmiş olan bu öğrenciler kazanılmış hak iddiasında bulunamazlar. Bu durumdaki öğrencilerin o yarıyıl veya yıl için yatırmış oldukları öğrenim harçları varsa kendilerine iade edilir.
Kimlik Kartı
Madde 7- Üniversiteye kesin kayıt yaptıran öğrenciye, bir öğrenci kimlik kartı verilir. Bu kart her yarıyıl başında tasdik edilir.
Dersler
Madde 8- Sınıf geçme esasına göre eğitim-öğretim yapacağı Üniversitelerarası Kurul'ca kabul edilen fakülte ve yüksekokullar dışında, Erciyes Üniversitesi'nin fakülte ve yüksekokullarında ders geçme esası uygulanır.
       Fakülte ve yüksekokul kurulları, bu öğretim kurumlarında her yarıyıl ve yıl için tesbit edilen ilkeler ışığında ek olarak programlarına koyacakları ders ve uygulamalarla; sürekli okutulacak teorik ders, uygulama ve stajlara ilişkin düzenlemeleri yaparlar ve Rektörlüğün (Senato, Yönetim Kurulu) onayına sunarlar. Ders geçme sistemi uygulanan fakültelerde ve yüksekokullarda, bir yarıyıla veya yıla ait ders programında başarılamayan dersler, o derslerin verildiği ilk yarıyıl veya yılda öncelikle tekrarlanır. Öğrenci, ön şartlı dersler ile tekrarladığı dersler, alabileceği azami ders yükünü doldurmadığı takdirde, bulunduğu yarıyıl veya yılın programından ders alabilir.
Ön şartlı Ders
Madde 9- Bir derse devam hakkını kazanabilmek için alt yarıyıl veya yıllarda yer alan derslerden bir veya daha çoğunda başarı gösterilmesi şartı aranabilir. Bu ders veya derslerin hangileri olduğu, ilgili kurulun teklifi ve Senatonun onayı ile belirlenir.
Danışmanlık Görevi
Madde 10- Öğrencilere, eğitim-öğretim konularında karşılaşacakları problemin çözümünde yardımcı olmak üzere, ders yılı başlamadan önce, bölüm başkanlıklarının önerisi dikkate alınarak fakülte veya yüksekokul yönetim kurullarınca, ilgili bölümün öğretim elemanları arasından danışmanlar görevlendirilir.
       Danışmanların görevlerine ilişkin ilkeler fakülte veya yüksekokul kurullarınca ayrıca belirlenir.
Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı, Destek Programı ve Yeterlik Sınavı
Madde 11- Yabancı dil hazırlık sınıfı bulunan veya yabancı dil destek programı uygulayan fakülte ve yüksekokullara kayıt olan öğrencilerden isteyenler, öğretim yılı başında yabancı dil yeterlik sınavına alınır. Başarılı olanlar hazırlık sınıfından veya yabancı dil destek programından muaf tutulur. Başarısız olanlar ve müracaat etmeyenler hazırlık sınıfına veya yabancı dil destek programına devam ederler.
       Hazırlık sınıflarında ve yabancı dil destek programlarında öğrenim yapan öğrencilere tatbik edilecek sınav ve sınıf geçme esasları, Yükseköğretim Kurulu tarafından hazırlanan "Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Eğitim-Öğretimi ve Yabancı Dille Eğitim-Öğretim Yapan Yükseköğretim Kurumları Hakkında Yönetmelik" hükümlerine göre hazırlanacak ayrı bir yönerge ile düzenlenir.
Der Alma
Madde 12- Öğrenciler, bulundukları her eğitim-öğretim yarıyılının veya yılının başında, danışmanların denetiminde "Ders Alma Cetveli"ni doldurarak alacakları dersleri belirler.
Bir derse kaydını yaptıranların listesi, yarıyılın veya yılın en geç üçüncü haftası içinde ilgili bölüm başkanı vasıtasıyla o dersi yürüten öğretim elemanına iletilir.
       Öğrenciler, (tekrarlamak zorunda oldukları dersler hariç) ilk iki hafta içinde ve danışmanın olumlu görüşünü almak şartıyla kaydoldukları dersten kayıtlarını sildirmek üzere Dekanlığa veya Yüksekokul Müdürlüğü'ne başvurulabilir.
       Öğrenciler, süresi içinde ve usulüne uygun olarak kaydolmadıkları derslere devam edemez ve bu derslerin sınavına giremezler. Kaydolmadığı dersin sınavına giren öğrencinin notu iptal edilir.
Bir öğrencinin, başarılı olmadığı için tekrarlamak ve öncelikle almak zorunda olduğu derslerle, bulunduğu sınıftan veya yarıyıldan alacağı derslerin toplam sayısı, ortak zorunlu dersler dahil, her yarıyıl için haftalık azami ders saati, fakülte ve yüksekokulların yetkili kurullarının teklifi üzerine Senato tarafından tesbit edilir.
       Yıl sistemi ile eğitim-öğretim yapılan fakülte ve yüksekokullarda; ders, ders kurulu veya staj programları, eğitim-öğretim yılının başında bütün olarak verilir. Kaydını yenileyen öğrenci, o yıl programının bütün derslerine kaydolmuş sayılır.
Derse Devam ve Sınavların Değerlendirilmesi
Madde 13- a) Bir dersin yarıyıl veya yıl sonu sınavına girebilmek için;
1) Teorik derslerin en az % 70'ine devam etmek,
2) Dersin uygulaması varsa, uygulamaların en az %80'ine devam etmek zorunludur. Herhangi bir dersin devamını alıp da başarısız olan öğrencilerin o derse devam edip etmeyeceği konusunda fakülte veya yüksekokul yönetim kurulları yetkilidir, ancak uygulamalara devam etmek ve ara sınava girmek şartı aranır".*****

b) Sınavlar 100 üzerinden ve tam sayılı olarak değerlendirilir. Bir dersin yarıl veya yıl sonu sınavında başarılı olmak, (d) bendine göre hesaplanan başarı notu 50 'den az olmamak kaydıyla her birimin yönergesinde belirtilen en düşük geçme notunun alınmış olması şartına bağlıdır.******
c) Sınıf geçme esası uygulanan fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında yarıyıl veya yıl sonu sınavında başarısız olan öğrencilere, bir bütünleme sınav hakkı tanınır. Bütünleme sınavının başarısının tesbitinde yarıyıl veya yıl sonu sınavlarındaki usuller aynen uygulanır. Sınıf geçme esası uygulanmayan fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında okutulan dersler için bütünleme sınav hakkı yoktur.***
d) Bir dersin başarı notu, ara sınavlar not ortalaması ile yarıyıl veya yıl sonu sınavı veya sınıf geçme esası uygulanan fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında bütünleme sınavında alınan notun birlikte değerlendirilmesi ile tespit edilir.
Ara sınav not ortalaması, öğrencinin ara sınavlarda almış olduğu notların toplamının, yapılmış olan ara sınav sayısına bölünmesi ile belirlenir. Bu suretle bulunacak buçuklu sayı tam sayıya yükseltilir. Öğrencinin mazeretsiz olarak girmediği sınav notu sıfırdır. Başarı notu, yarıyıl (ya da yıl) sonu veya sınıf geçme esası uygulanan fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında bütünleme sınav notunun % 60'ına, ara sınavlar not ortalamasının % 40'ı ilave edilerek tespit edilir. Ancak herhangi bir derste yarıyıl (veya yıl) sonu veya sınıf geçme esası uygulanan fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokullarında bütünleme sınav notu, yüz tam not itibariyle her birimin yönergesinde belirtilen en düşük geçme notundan az olduğu takdirde öğrenci başarısız sayılır.******
Devam Yoklamaları
Madde 14- Devam yoklamaları, ilgili Dekan veya Yüksekokul Müdürü tarafından tesbit edilen usul ile dersin öğretim elemanı tarafından yapılır.
       Dersin öğretim elemanı, devamsızlığını tesbit ettiği öğrencilerin bir listesini her sınav döneminden önce Dekanlığa veya Yüksekokul Müdürlüğüne iletmek üzere bölüm başkanlığına bildirir. Bu liste Dekanlık veya Yüksekokul Müdürlüklerince derhal ilan olunur.
Ara Sınavlar
Madde 15- Bir dersin her yarıyılda en az bir ara sınavı yapılır. İlgili kurul birden fazla ara sınav yapılmasına karar verebilir.
       Bir veya iki yarıyıl devam eden derslerin ara sınav programları, ilan edilen akademik takvime uygun olarak Fakülte Dekanlığı veya Yüksekokul Müdürlüğü tarafından yapılır ve ilan edilir. Bir günde birden fazla dersin ara sınavı yapılabilir.
Sınav Şekli
Madde 16- Ara sınavları, dönem sonu (yarıyıl veya yıl sonu) sınavları ve mazeret sınavları ile sınıf geçme esası uygulanan fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında bütünleme sınavları, ilgili kurulun öngöreceği esaslar dahilinde yapılır.
       Öğrencinin girmeyi hak etmediği bir sınava girmesi sonucunda aldığı not iptal edilir.
Sınavlar; test, yazılı, sözlü, uygulamalı veya yazılı-sözlü, yazılı-uygulamalı yahut yazılı-sözlü-uygulamalı olarak yapılabilir. Bu konuda fakülte veya yüksekokul yönetim kurulu karar verir.
       Sınıf geçme esası uygulanan fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında bütünleme sınavları; yarıyıl veya yıl sonu sınavlarından en az bir hafta sonra yapılır.
       Dini ve milli bayramlar dışında Cumartesi ve Pazar günleri de sınav yapılabilir.
       Öğrenciler, sınav programlarında belirtilen gün, saat ve sınıflarda sınava girmek zorundadır. Aksi halde sınavları geçersiz sayılır.
       Öğrenciler, kimlik belgeleri ile yönetimce istenecek başka belgeleri yanlarında bulundururlar.***
Sınav Düzeni ve Sınav Sonuçları
Madde 17- Sınavların düzeni Fakülte Dekanlıkları veya Yüksekokul müdürlüklerince bu işle görevlendirilmiş öğretim elemanlarınca sağlanır.
       Sınavın ciddi ve düzenli geçmesi için sınava giren öğrenci ilgili yönetim kurulunca tesbit edilen kurallara uymakla mükelleftir.
       Sınavı yapan öğretim elemanı, sınava ilişkin belgeleri ve sınav sonuçlarını bir tutanakla en geç onbeş gün içinde Dekanlığa veya Müdürlüğe ilan edilmek üzere teslim eder.
       Her türlü sınav belgeleri, yetkili kurulların tesbit edeceği esaslara göre, öğrencinin mezun olmasına kadar; kurum ile ilişkisini kesenlerin sınav belgeleri ise 2 (iki) yıl süreyle saklanır.
Mazeretler ve izinli Sayılma
Madde 18- Kayıt, devam, uygulama ve sınav şartlarından birini, Yükseköğretim Kurulu'nca esasları belirtilen haklı ve geçerli bir sebeple yerine getiremeyen öğrencilerin hakları saklı tutulur ve kaybettikleri süre azami kanuni öğrenim süresine eklenir. Bunun dışında, öğrencilerin alacakları raporlar, Yönetmeliğin 13 üncü maddesinde belirtilen ders ve uygulamalara devam sürelerinin hesabında hiçbir surette dikkate alınmaz.
       Eğitim ve Öğretime açık süreler içinde (Hafta sonu tatili, dini ve resmi bayram tatilleri hariç) velileri herhangi bir sosyal güvenlik kuruluşuna kayıtlı olmayan öğrencilerin, eğitim öğretimlerini sürdürdükleri il dışındaki hastanelerden aldıkları raporların ve reçetelerin işleme konulabilmesi için öğrencinin önceden Erciyes Üniversitesi Sağlık Merkezinden usulüne göre sevk edilmiş olması gerekir. Velileri herhangi bir sosyal güvenlik kuruluşuna kayıtlı olan öğrencilerin aldıkları bu tür rapor ve reçetelerin kabul edilebilmesi için öğrencilerin eğitim öğretimlerini sürdürdükleri ildeki hastanelerden usulüne uygun sevk ve Erciyes Üniversitesi Sağlık Merkezinin onay Şartı aranır.
       Sınıf geçme esası uygulanan fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında yarıyıl sonu sınavına girmeyen öğrenci bütünleme sınavına girebilir. Yarıyıl sonu ve sınıf geçme esası uygulanan fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında bütünleme sınavının mazeret hakkı yoktur.
Ara sınavına haklı ve geçerli sebeplere dayalı mazereti ya da Erciyes Üniversitesi sağlık kuruluşlarınca verilen veya tasdik edilen sağlık raporları dolayısıyla katılamayan ve sınavdan sonraki yedi gün içerisinde durumunu belgeleyen öğrencilerin mazeretlerinin ilgili yönetim kurulları tarafından kabulü halinde Dekanlıklar ve Yüksekokul Müdürlüklerince tesbit edilecek bir günde mazeret sınavı yapılır, Mazeret sınavı hakkı aynı ders içi birden fazla kullanılmaz.
       Öğrencilere, belgeleyecekleri önemli ve haklı sebepleri ve meseleleri bulunması veya öğrenim ve eğitimlerine katkıda bulunacak yurtdışı burs, staj ve araştırma imkanları doğması halinde fakülte veya yüksekokul yönetim kurulu kararı ile bir defaya mahsus olmak üzere toplam bir yıla kadar izin verilebilir. Bu tür izin süresi azami kanuni öğretim süresine eklenir. Ancak bu tür izinler ile ilgili başvuruların kayıt yenileme süresi sonuna kadar yapılması gerekir.****
Sınav Notuna İtiraz
Madde 19- Öğrenciler, sınav sonuçlarına itirazlarını ilgili birimde yapılacak ilan gününden itibaren yazılı olarak bir hafta içinde Dekanlığa veya Müdürlüğe yapabilirler. İtiraz, ilgili öğretim elemanı tarafından incelendikten sonra, anabilim dalı başkanı ve/Veya bölüm başkanı tarafından tetkik edilir. Sonuç, ilgili yönetim kurulunda değerlendirilir. İtirazın tetkik ve değerlendirmesinin itirazın yapıldığı tarihten itibaren en geç bir ay içinde sonuçlandırılması gerekir.
Kredi Hesabı
Madde 20- Eğitim-öğretim faaliyetleri zaman bakımından kredi esasına göre aşağıda gösterildiği şekilde değerlendirilir.
a) Bir yarıyıl veya bir yıl süreyle verilen teorik derslerin programlanmış haftalık bir saati bir kredidir.
b) Programlanmış ders uygulamaları, laboratuvar ve atölye derslerinin iki saati bir kredi; bir yarıyıl veya bir yıl devam eden seminerlerin bir ila dört saati bir kredi; bitirme veya lisans tezi, proje gibi öğretim elemanının fiilen ve programlı şekilde hazır bulunmasını gerektiren faaliyetlerin iki saati bir kredi sayılır.
       Öğretmenlik uygulaması ve öğrencinin yapacağı stajlar kredi ve ders saati uygulamasında dikkate alınmaz.
Bitirme Ödevi, Bitirme Projesi, Lisans Tezi veya Staj
Madde 21- Fakülte ve yüksekokul öğrencileri, eğitim-öğretim programlarına göre istenen seviyeye ulaştıklarını tesbite yarayan bitirme ödevi, bitirme ya da lisans tezi veya staj yapmaya mecburdur. Fakülte veya Yüksekokul Kurulu, bitirme ödevi, bitirme ya da lisans tezi yahut staj yapma usulünü ve yılını kararlaştırır.
Notlar ve Mezuniyet Derecesi
Madde 22- Sınavlar 100 üzerinden ve tam not olarak değerlendirilir. Mezuniyet derecesinin tesbitinde, eğitim-öğretim süresince okutulan derslerin başarı notlarının kredi ağırlıklı ortalaması esas alınır. Bu ortalamanın hesabında, dikkate alınmayacak dersler Üniversite Senatosunca gösterilir.
Bu ortalamada:
50 - 64 : Orta
65 – 84 : İyi
85 - 100 : Pekiyi
derece sayılır. Bu dereceler 2, 3 ve 4 katsayı ile ifade edilebilir.
Notların verilmesinde ve ortalamanın hesabında kesir sayıları 0,5 ve daha yukarı ise tam nota tamamlanır.
Yatay Geçişler
Madde 23- Erciyes Üniversitesi'ne bağlı öğretim kurumlarına, gerek bu üniversiteye bağlı öğretim kurumlarından, gerek başka üniversitelerden yapılacak geçişler, yürürlükteki "Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik" ve Yükseköğretim Kurulu ilkeleri uyarınca yapılır.
       Adı geçen yönetmelik hükümlerinin uygulanabilmesi için her fakülte ve yüksekokulun yönetim kurulu tarafından belirlenecek kontenjan, ders yılının başlamasından en geç bir ay önce Rektörlüğe bildirilir. .
       Erciyes Üniversitesi'ne bağlı, fakülte, yüksekokul, bölüm ve diploma veren programlar arasında yatay geçişler; fakülte ve yüksekokul yönetim kurullarının görüşlerine dayalı olarak Üniversite Yönetim Kurulunca ayrıca karara bağlanır.
Dikey Geçişler
Madde 24- Eğitim-meslek yüksekokulları mezunlarının lisans programına kabulleri, kayıtların hangi yarıyıla yapılacağı ve intibak programları, "Meslek Yüksekokulları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkındaki Yönetmelik" ile "Öğretmen Yetiştiren Yüksekokul Mezunlarının Lisans Öğrenimi Yapmaları Hakkındaki Yönetmelik" hükümlerine göre ve ilgili yönetim kurullarınca kararlaştırılır. Rektörlüğün (Senato, Yönetim Kurulu) onayına sunulur.
Diplomalar
Madde 25- Dört yarıyıllık (2 yıl) eğitim-öğretim programını başarı ile tamamlayan öğrencilere önlisans diploması; sekiz veya on yarıyıllık (4 veya 5 yıl) eğitim-öğretim programlarını başarı ile tamamlayanlara lisans diploması verilir.
      Fakülte ve yüksekokullar tarafından verilecek diplomalar önlisans ve lisans düzeylerinde her düzey için farklı fakat Erciyes Üniversitesi'nin bütün öğretim kurumlarında müşterek olmak üzere düzenlenir.
       Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrencilere, diplomasını alırken iade etmek üzere "Mezuniyet Geçici Belgesi" verilir.
       Diploma bir defa verilir. Kaybedilmesi halinde diploma yerine geçecek kayıptan dolayı verildiğini belirten fotoğraflı bir belge düzenlenir. Bu belge ve diplomalar Fakültelerde Rektör ve Dekan, Rektörlüğe bağlı olan Yüksekokullarda Rektör ve Yüksekokul Müdürü, Dekanlığa bağlı Yüksekokullarda Rektör, Dekan ve Yüksekokul Müdürü tarafından imzalanır.
Öğrenci Katkı Payları
Madde 26- Erciyes Üniversitesi'ne bağlı fakülte ve yüksekokulların öğrencileri her yarıyıl ve yılda usulüne göre tesbit edilecek öğrenci katkı paylarını ödemek zorundadırlar. Kayıt silme halinde, alınan öğrenci katkı payları iade edilmez.
       2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun değişik 46 ncı maddesi uyarınca; usulüne uygun olarak tesbit edilen katkı paylarını veya ücretlerini ödemeyenlerin kayıtlarının yenilenmemesi veya silinmesi, öğrencilerin kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumlarının yetkili organlarınca karara bağlanır.
       Katkı payları her öğretim yılı için Bakanlar Kurulu'nca yeniden tesbit edildiği şekilde tahsil edilir.
       Katkı payları ile ilgili konular, Bakanlar Kurulu Kararında yer alan esaslarla düzenlenir.
Kayıt Silme ve Sildirme
Madde 27- a) Aşağıdaki hallerde fakülte veya yüksekokul yönetim kurulu kararlarıyla öğrencinin fakülte veya yüksekokulla ilişkisi kesilir :
    1) Kanunun öngördüğü süreler içerisinde başarı sağlayamamak,
    2) İlgili mevzuat hükümlerine göre fakülteden çıkarma cezası almış olmak,
    3) Mazeretsiz olarak süresi içerisinde iki defa üst üste kaydını yenilememek veya kaydının silinmesini yazılı olarak istemiş olmak, (kaydını kendi isteği ile sildirenlerin kaydı tekrar açılmaz),
    4) Yükseköğretim Kurulu'nca esasları belirtilen haklı ve geçerli bir sebep olmaksızın sınava girme ve başarı sağlama şartlarını yerine getirmeyerek öğrenimlerini tamamlamamak veya tamamlayamayacağı anlaşılmış olmak,
    5) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile yönetmelikte belirtilen diğer hususlara uymamak,
    6) Basit sizofreni, paranoid şizofreni, dissasiatif sendrom, borderline gibi ruhsal bozukluk nedeniyle tüm öğrenim süresi içinde devamsızlığı iki yılı aşan öğrencilerden yeniden sağlık raporu alınmak ve incelenmek suretiyle, öğrenimlerine devam edemeyeceklerine Fakülte veya Yüksekokul Yönetim Kurulunca karar verilmiş olmak,
b) Yabancı dil hazırlık sınıfında veya yabancı dil destek programında iIişik kesmeye dair esaslar "Yabancı Dil Destek Birimi ve Hazırlık Sınıfı Yönergesi" ile düzenlenir.
Disiplin İşleri
Madde 28- Disiplin koğuşturma ve cezaları Yükseköğretim Kanunu'nun 54 üncü maddesinde belirtilen hükümler ile Üniversiteler Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür. Herhangi bir sebeple geçici uzaklaştırma cezası alan öğrenciler bu süre içerisinde hiç eğitim-öğretim ve sosyal faaliyetlere katılamaz ve üniversitenin tesislerine giremezler.
       Tutuklanmış ve hükümlü bulunan, hakkında gıyabi tevkif kararı olan veya aranmakta olduğu resmi makamlarca fakülte ve yüksekokula bildirilenlerin sınav hakları saklı tutulmaz. Ancak tutukluluk hali sona ermiş, beraat etmiş veya kısa süreli hükümlü bulunanlardan yükümlülük hali sona ermiş olanların tutuklu ve hükümlü kaldıkları süredeki eğitim ve öğretim haklarının kullanılma şekli ve usulünü Fakülte veya Yüksekokul Yönetim Kurulu kararlaştırabilir.
Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik
Madde 29- 31 Ocak 1993 tarih ve 21482 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Erciyes Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği" yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
Madde 30- Bu yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.*
Yürütme
Madde 31- Bu yönetmelik hükümleri Erciyes Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.
* Bu yönetmelik 12/8/1994 tarih ve 22019 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmıştır. .
** 7/12/1995 tarih ve 22486 sayılı Resmi Gazete'de yapılan değişiklik.
*** 6/8/1998 tarih ve 23425 sayılı Resmi Gazete'de yapılan değişiklik.
**** 9/7/l999 tarih ve 23750 sayılı Resmi Gazete'de yapılan değişiklik.
***** 29/7/l999 tarih ve 23770 sayılı Resmi Gazete'de yapılan değişiklik.
****** 6/8/2001 tarih ve 24485 sayılı Resmi Gazete'de yapılan değişiklik.