BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç
Madde 1 — Bu Yönetmeliğin amacı; Erciyes Üniversitesinde öğrencileri yabancı dille ilgili temel bilgi ve becerilerle donatmak, hazırlık programı sonrasında alacakları mesleki yabancı dil derslerine hazırlamak ve onları öğrenim alanlarıyla ilgili yayınları takip edebilecek düzeye getirmek amacıyla Yabancı Diller Yüksekokulunun ilgili birimlerince yürütülen hazırlık eğitim-öğretimi ile sınavlarda uygulanacak esasları düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2 — Bu Yönetmelik; Erciyes Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulunda yürütülen yabancı dil hazırlık sınıfında, hazırlık sınıfı tamamlama programının düzenlenmesi, sınavlar ve hazırlık sınıfı yaz okulunda uygulanacak esaslara ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
Madde 3 — Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 ve 49 uncu maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4 — Bu Yönetmelikte geçen;
Üniversite: Erciyes Üniversitesini,
Rektör: Erciyes Üniversitesi Rektörünü,
Senato: Erciyes Üniversitesi Senatosunu,
Yüksekokul: Erciyes Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulunu,
Yüksekokul Kurulu: Yabancı Diller Yüksekokul Kurulunu,
Yüksekokul Yönetim Kurulu: Yabancı Diller Yüksekokulu Yönetim Kurulunu,
İlgili Birimler: Yabancı Diller Yüksekokuluna bağlı yabancı dil birimleri ile Türkçe birimini
ifade eder.
 

İKİNCİ BÖLÜM
Muafiyet, Devam Durumu, Sınavlar, Sınavların Yürütülmesi

Muafiyet
Madde 5 — Yabancı dil hazırlık sınıfına devam etmesi gereken öğrenciler, aşağıdaki şartlardan en az birini karşılamak kaydıyla muaf sayılırlar:
a) Yüksekokul tarafından yapılan yeterlik sınavında başarılı olmak,
b) KPDS veya ÜDS sınavlarında 60, TOEFL sınavında 173, IELTS sınavında 6.0, FCE sınavında B düzeyinde veya bunların üstünde not aldığını belgelemek,
c) Daha önce, Erciyes Üniversitesi veya başka bir üniversitenin yabancı dil hazırlık programına devam etmiş ve başarıyla tamamlamış olmak,
d) (Değişik: RG-06/06/2008-26898) Daha önce öğrencisi olduğu bir üniversitede, kayıtlı olduğu dönemde söz konusu üniversitenin yaptığı hazırlık sınıfı yabancı dil yeterlik veya muafiyet sınavını en az %60 veya dengi bir notla başarmış olmak.
Devam durumu
Madde 6 — Öğrenciler, hazırlık programında (Yabancı dil hazırlık sınıfı, hazırlık sınıfı tamamlama programı ve hazırlık sınıfı yaz okulu) yapılan toplam derslerin %85‘ine devam etmek zorundadır. Aksi halde, o programdan devamsız sayılır. Öğrencilerin derslere devam durumları, yüksekokul müdürlüğü tarafından belirlenen esaslara göre, derse giren öğretim elemanlarınca tespit edilir. Yabancı dil hazırlık sınıfında devamsız duruma düşen öğrenciler, takip eden yılda hazırlık sınıfını tekrar etmek zorunda olup, fakülte ve yüksekokullarına devam edemezler. İkinci yıllarında da devamsız duruma düşen öğrenciler, takip eden öğretim yılı başında ilgili fakülte ve yüksekokullarında öğrenimlerine başlarlar. Devamsızlık sınırını %15 aşan öğrenciler yüksekokul müdürlüğünce ilan edilir ve bu öğrenciler takip eden ders ve sınavlara giremezler.
Sınavlar
Madde 7 — Hazırlık sınıfı programında; yeterlik sınavı, seviye tespit sınavı, ara sınav, mazeret sınavı ve küçük sınav uygulanır.
Yeterlik sınavı
Madde 8 — Yeterlik sınavı iki aşamalıdır. Birinci aşama, dilbilgisi-okuma becerisini kapsar. Dilbilgisi-okuma becerisi sınavından 100 üzerinden 50 puan alamayan öğrenci, takip eden beceri sınavlarına giremez. Sınavın ikinci aşaması; yazma ve dinleme becerisi sınavlarını kapsar.
Yeterlik sınavı notu; öğrencilerin girmiş olduğu dilbilgisi-okuma, yazma ve dinleme becerisi sınavlarından alacakları notların ağırlıkları dikkate alınarak hesaplanır. Bu ağırlıklar her öğretim yılı başında Yüksekokul Kurulunca belirlenerek öğrencilere duyurulur.
Yeterlik sınavı öğretim yılı başında, birinci yarıyıl sonunda ve yıl sonunda yapılır.
Öğretim yılı başında yapılan yeterlik sınavına; yabancı dil hazırlık programından muaf olmak isteyen yeni kayıtlı öğrenciler ve hazırlık programında herhangi bir nedenle başarısız olmuş öğrenciler katılabilir.
Birinci yarıyıl sonunda yapılan yeterlik sınavına; hazırlık programında herhangi bir nedenle başarısız olmuş öğrenciler ile birinci yarıyıl sonu itibariyle, yeterlik ve seviye tespit sınavlarının sonuçları dikkate alınarak, yüksekokul kurulunca düzeylerine göre belirlenip ilan edilen puanı alan hazırlık sınıfı öğrencileri girebilirler.
Yıl sonunda yapılan yeterlik sınavına; devam almış ve yıl içi notu 40 ve üzerinde olan hazırlık sınıfı öğrencileri ve hazırlık programında daha önce herhangi bir nedenle başarısız olmuş öğrenciler katılabilir.
Seviye tespit sınavı
Madde 9 — Seviye tespit sınavı, yabancı dil hazırlık programına devam edecek öğrencilerin yabancı dil seviyelerini tespit etmek ve öğrencileri aldıkları notlara göre, düzeylere ayırmak için yapılır. Bu sınavdan alınan puanların yıl sonu başarı notuna etkisi yoktur.
Ara sınavlar
Madde 10 — Ara sınavlar, dilbilgisi-okuma becerisi, yazma becerisi, konuşma becerisi ve dinleme becerisi sınavlarından oluşur. Ara sınavların, hangi tarih ve sıklıkta yapılacağı ile hangi bilgi ve becerilerden oluşacağı öğretim yılı başında öğrencilere duyurulur.
Küçük sınavlar
Madde 11 — Küçük sınavlar, öğrencilerin derslere karşı ilgisini artırmak, öğrendiklerini kısa aralıklarla ölçmek ve eksiklerini gidermek amacıyla önceden duyurularak ders saatlerinde yapılır.
Mazeret sınavı
Madde 12 — Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından mazeretleri geçerli kabul edilen öğrencilere, sadece ara sınavlar için bir yarıyılda bir defa mazeret sınavı hakkı verilir. Mazeret sınavları, en az yedi gün önceden duyurulmak kaydıyla, yüksekokul sınav ve değerlendirme birimi tarafından belirlenen tarihlerde yapılır. Bu sınavlar, mazeret sınavının yapılacağı tarihe kadar işlenen müfredatı kapsar.
Sınavların yürütülmesi
Madde 13 — Öğrenciler, sınav programlarında belirtilen tarih, yer ve saatlerde öğrenci kimlik belgeleriyle sınavlara girerler. Ayrıca, yeterlik sınavlarında yüksekokul yönetimi tarafından verilen sınav kimlik belgelerinin de bulundurulması zorunludur.
 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Notlar, Başarı Durumu, Mazeretler ve Hazırlık Programının Süresi

Yıliçi notunun hesaplanması
Madde 14 — Yıliçi notu, öğrencilerin ara sınav ve küçük sınavlardan aldıkları notların ağırlıkları dikkate alınarak hesaplanır. Bu ağırlıklar her öğretim yılı başında Yüksekokul Kurulunca belirlenerek öğrencilere duyurulur.
Başarılı sayılma
Madde 15 — (Değişik: RG-06/06/2008-26898)
a) Hazırlık sınıfı sonunda, Yüksekokul Kurulunun önceden belirleyip duyuracağı yıl içi başarı düzeyini sağlayan öğrenciler, yeterlik sınavına girmeye gerek kalmadan başarılı sayılırlar. Yeterlik sınavı başarı notu, sınavın birinci ve ikinci aşamasından alınan notların ağırlıkları dikkate alınarak hesaplanır. Bu ağırlıklar her öğretim yılı başında Yüksekokul Kurulunca belirlenerek öğrencilere duyurulur. Yeterlik sınavlarında başarılı sayılmak için en az 60 puan almak gerekir.
b) Daha önceki yıllarda hazırlık sınıfında başarılı olamayıp sorumlu geçmiş öğrenciler, KPDS veya ÜDS sınavlarında 60, TOEFL sınavında 173, IELTS sınavında 6.0, FCE sınavında B düzeyinde veya bunların üstünde not aldığını belgelemeleri halinde başarılı olurlar."
Sınav sonuçlarına itiraz
Madde 16 — Öğrenciler, sınav sonuçlarının ilan edildiği tarihten itibaren yedi gün içinde yüksekokul müdürlüğüne dilekçe vererek itiraz edebilirler. Sınav evrakı, yüksekokul müdürlüğü tarafından belirlenen komisyon tarafından incelenir ve Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanarak sonuç bir hafta içinde öğrenciye duyurulur. Konuşma becerisine yönelik yapılan sınavlara itiraz edilemez.
Mazeretler
Madde 17 — Öğrencilerin mazeretlerinin kabulüne Yüksekokul Yönetim Kurulu karar verir. Mazeretlerle ilgili başvurular, gerekli belgelerle birlikte, mazeretin bitim tarihini takip eden yedi gün içinde yüksekokul müdürlüğüne yapılır. Bu sürenin geçmesinden sonra yapılan müracaatlar işleme konulmaz.
Hazırlık programının süresi
Madde 18 — Yabancı dil hazırlık programında eğitim–öğretim yıl esasına göre düzenlenir. Bir eğitim-öğretim yılı, her biri en az 14 haftalık (70 iş günü) iki yarıyıldan oluşur.
Sorumlu geçme ve hazırlık sınıfı tamamlama programı
MADDE 19 – (Değişik: RG-06/06/2008-26898)
Hazırlık sınıfına devam ettikleri ilk yılın sonunda gereken şartları yerine getiremediği için başarısız olan öğrenciler; öğretim yılının bitimini takip eden ilk otuz gün içerisinde başvurmak şartıyla, bir sonraki öğretim yılında hazırlık sınıfı tamamlama programına devam hakkını elde eder ve yıl içi notlarının hesaplanmasında yeni öğrencilerle aynı uygulamaya tabi tutulurlar. Bu hakkını kullanmak istemeyen öğrenciler, sadece yeterlik sınavlarına girerler.
İkinci yıllarında da başarısız duruma düşen öğrenciler sorumlu olarak fakülte veya yüksekokula devam ederler. Bu öğrenciler, mezun olabilmek için girecekleri yeterlik sınavlarının en az birinden başarılı olmak zorundadır.
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Uluslararası İlişkiler Bölümüne devam etmeye hak kazanmış öğrencilerin fakültelerine başlayabilmeleri için en geç ikinci yıllarında hazırlık programından başarılı olma şartını yerine getirmiş olmaları gerekir. Aksi halde, hazırlık programı ile ilişikleri kesilir.
Hazırlık sınıfı yaz okulu
Madde 20 — Hazırlık sınıfında başarısız olan öğrencileri takip eden yeterlik sınavlarına hazırlamak amacıyla hazırlık sınıfı yaz okulu programı açılabilir. Bu programa, devam şartını yerine getiren ve yıliçi notu en az 40 olan başarısız öğrenciler ile en son yapılan birinci yarıyıl sonu veya yıl sonu yeterlik sınavlarının en az birinden 40 puan alan öğrenciler kayıt yaptırabilir.
Yaz okulu programı süresi yedi hafta olup başlama ve bitiş tarihleri Senato tarafından belirlenir. Yaz okulu programı, Yüksekokul Kurulunun teklifi ve Senatonun onayıyla açılır. Yaz okulu programının açılabilmesi için en az 20 öğrencinin kesin kayıt yaptırması gerekir. Kesin kayıt yaptıran öğrenci sayısı 25’i geçerse birden çok şube açılabilir. Yaz okuluna devam etmek isteyen öğrenci sayısı, yüksekokul imkanlarının karşılayamayacağı düzeyde olursa, programa kimlerin kabul edileceği, yüksekokul müdürlüğünce belirlenen ve önceden duyurulan kriterlere göre tespit edilir.
 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller
Madde 21 — Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, 9/7/2002 tarihli ve 24810 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Erciyes Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği ve 14/4/2004 tarihli ve 25433 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Erciyes Üniversitesi Yaz Okulu Yönetmeliği hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1 — Bu Yönetmeliğin 19 uncu maddesi 2006-2007 eğitim-öğretim yılından önce kayıt yaptıran öğrencilere uygulanmaz.
Yürürlük
Madde 22 — Bu Yönetmelik 1/6/2006 tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 23 — Bu Yönetmelik hükümlerini Erciyes Üniversitesi Rektörü yürütür.